3 Referral-Regeln für Job-Empfehlungen + Vorlage

Mitarbeiterempfehlungen: Mit diesen einfachen Tipps sicherst du dir interne Job-Empfehlungen, die wirklich wirken.

Patricia Parnet
5 min readFeb 1, 2025
Verschiedene Berufe und Geschenke.
Grafik kreiert mit Bing AI

Ansichten sind meine eigenen.

Du hast das Gefühl, dass es bei der Jobsuche nicht voran geht und keine Lust mehr auf normale Bewerbungen? Vor allem bei großen Unternehmen, geht man schnell in der Masse unter. Doch es gibt eine Lösung: Persönliche Empfehlungen, auch bekannt als “Referral”.

Was ist eine Empfehlung/ Referral für einen Job?

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit an, passende Kandidaten für offene Stellen zu empfehlen.

Ein Referral gibt dir oft einen kleinen Vorsprung, ist aber keinesfalls eine Garantie.

Wenn die grundlegenden Skills oder Vorrausetzungen nicht erfüllt sind oder die Unterlagen nicht den Erwartungen entsprechen, kommst du damit auch nicht weit. Wie wäre es mit einem Kurs an der UAL in London, um neue Skills im Ausland zu lernen?

Im Gegenzug erhalten Mitarbeiter bei erfolgreicher Einstellung einen Bonus, also eine bestimmte Summe als Dank für die Empfehlung. Allerdings wirklich nur, wenn es zu einer Einstellung kommt. So profitieren beide Seiten voneinander und haben ein Interesse, dass es klappt.

Jedoch gibt es Ausnahme und viele Unternehmen zahlen bei bestimmten Stellen keinen Bonus: Hierzu zählen häufig Praktikanten oder auch temporäre Stellen. Dies kann aber variieren. Wenn du von einem Praktikum im Ausland träumst, kannst du dich auch klassisch bewerben, zum Beispiel für ein Auslandspraktikum bei den deutschen Organisationen in Asien oder bei den deustchen Organisationen in New York.

Trotzdem ist es immer hilfreich und Fragen kostet schließlich nichts. Aber es gibt ein paar Regeln, die du beachten solltest, damit das Ganze wirklich klappt!

Wie läuft ein Referral bei Unternehmen ab?

Das ist gar nicht so leicht zu sagen da es überall leicht variiert. In der Regel verfügen große Unternehmen über entsprechende Systeme. Intern können die Stellen gesucht werden und es wird beispielsweise ein persönlicher Link für die Bewerbung kreiert, ähnlich wie bei Affeliate-Marketing. Dieser wird dann an den Bewerber geschickt, meist per E-Mail. Somit muss der Mitarbeiter bestimmte Details des Kandidaten bereits selbstständig eintragen. Hierzu gehören Name, E-Mail Adresse (identisch zur Bewerbung) und möglichweise weitere Angaben. Erfahre hier, welche Angaben du im normalen Bewebungsformular erstmal weglassen kannst.

Einige Unternehmen verlangen auch einen Lebenslauf oder ein kurzes Statement, warum genau diese Person perfekt geeignet ist. Die richtige Vorbereitung ist also essentiell: Informiere dich also vorab, wie der genaue Prozess bei dem jeweiligen Unternehmen ist und was du vorbereiten musst. Übrigens kannst du auf klassische Motivationsschreiben oft verzichten, trotz AI!

Was passiert nach der Einreichung? Der jeweilige Recruiter und der Hiring Manager, als die Person, die Tatsächlich einstellt, sehen dann einen Hinweis im System. Vielleicht kontaktieren sie auch nochmal die Person, die dich empfohlen hat. Dies kann Vorteile haben.

Beachte, dass ein Referral vor Einreichung der Bewerbung über den offiziellen Weg eingeholt werden kann. Wenn die Bewerbung bereits eingereicht wurde, ist es oft nicht mehr möglich, dies zu nachträchlich zu beantragen.

Zum Schluss erhält der Mitarbeiter, der dich empfohlen hat, die entsprechende Geldsumme. Und wenn es nicht erfolgreich ist: Einfach nochmal probieren!

3 Goldene Regeln für eine Referral-Anfrage:

🎯 Referral-Regel: Nur nach konkreten, offenen Jobs fragen

Frag immer nach einer Empfehlung für eine konkrete, offene Position, die aktuell ausgeschrieben ist. „Kennst du da vielleicht was?“ klingt zu vage und macht es der anderen Person schwer, dir wirklich zu helfen.

Die Person wird sicherlich nicht anfangen, für dich Jobs zu suchen. Im Idealfall wird sie dich aber langfristig im Kopf behalten. Manchmal ploppen Jobs mit neuen Namen auf: So wird aus dem UX/UI Designer langsam der UX/AI Designer.

🔗 Referral-Regel: Immer ein Link

Füge also immer den Link zur Stellenausschreibung von der offiziellen Karriereseitebei. So muss die Person nicht erst suchen und weiß genau, um welche Position es geht und kann sie direkt im internen System finden. Das spart Zeit und zeigt, dass du die Anfrage ernst nimmst.

✏️ Referral-Regel: Kurze Nachricht

Halte deine Nachricht kurz und prägnant. Niemand hat Zeit für endlose Romane, vor allem nicht im stressigen Arbeitsalltag. Denk dran, dass Nachrichten oft am Handy geöffnet werden und dort noch weniger Platz ist. Ein freundlicher Einstieg, ein klarer Wunsch und ein schneller Abschluss, fertig. Denk dran: Weniger ist mehr!

Referral-Pluspunkte:

  • Einen passenden Lebenslauf beifügen
    Wenn du wirklich punkten willst, häng gleich deinen Lebenslauf an. So hat die Person alle Infos parat, um dich problemlos weiterzuempfehlen. Achte darauf, dass dein CV aktuell ist und genau auf die Position passt. Das zeigt Professionalität und erleichtert den Prozess enorm. Gleichzeitig sollte dein LinkedIn-Profil aktuell und orgaisiert sein. Hier sind Linked-In-Tipps, mit denen du Recruiter magisch anziehst.
  • Hervorheben, warum du geeignet bist
    Gib der Person ein paar Bullet-Points oder einen kurzen Satz dazu, warum du perfekt für den Job bist. Das macht es viel einfacher, dich im besten Licht darzustellen. Stichworte wie „5 Jahre Erfahrung im Bereich XY“ oder „starke Projektmanagement-Skills“ reichen oft schon. So wird deine Referral-Anfrage nicht nur freundlich, sondern auch richtig überzeugend!

Vorlage für eine Referral-Anfrage auf LinkedIn

Hi [Name],

wie spannend, dass du bei [Unternehmen]/ als [Jobtitel] arbeitest! Ich bin auch Alumni von [Uni]/ ich interessiere mich sehr für [Themen].

Ich habe eine passende Stelle als [Jobtitel] gefunden: [Link].
Könntest du mich dafür empfehlen? 🙏

Dank meiner Erfahrung bei [Unternehmen/ Uni/Kurs]/ meiner Passion für […]/ meinen Skills in […], kann ich hier sehr viel einbringen und lernen [Optional: 1–2 weitere Sätze, warum du geeignet bist]. Mehr Infos findest du in meinem angehängten CV und meinem Portfolio unter [Link]:

Herzlichen Dank vorab für deine Zeit und Unterstützung. Melde dich jederzeit gerne bei Fragen.

[Anhang CV als PDF]

Liebe Grüße
[Name]

Ein Referral kann dir echt die Türen öffnen, aber nur, wenn du es deinem Kontakt leicht machst, dir zu helfen. Vor allem, wenn du internationale Jobs suchst, können Empfehlungen helfen: Hier geht’s zu weiteren Tipps für die Jobsuche im Ausland.

Hindurch gehen musst du letztendlich aber immer selbst. Sei konkret, freundlich und gut vorbereitet. Und vor allem: Bleib du selbst!

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